Usando a agenda

A agenda é uma das ferramentas mais importantes na vida de um profissional de psicologia, pois auxilia na organização de pacientes e eventos e permite que novos pacientes possam ocupar espaços disponíveis para atendimento.

Para utilizar a agenda na Clínica Idée a profissional deve acessar a conta e clicar na opção "Minha agenda" no menu lateral. Nesta página a profissional já conseguirá ver todos os compromissos que tiver em sua agenda e criar novos compromissos.

Para criar novos compromissos manualmente, a profissional deve clicar no botão "Adicionar evento" na parte superior da página, então abrirá uma janela em que a profissional poderá preencher o título do evento, a data do evento, se há recorrência (que pode ser diário, semanal, quinzenal, mensal ou evento único), o horário do início do evento e o horário final do evento. Ainda nesta janela a profissional também poderá associar este evento a um paciente. Isso pode ser importante, pois ao associar um atendimento a um paciente, um link para uma sala virtual criptografada e segura será criado e exibido com 15 minutos de antecedência na "Visão geral da conta".

Outra forma de novos compromissos serem criados na agenda é quando um paciente agenda um horário com a profissional. Desta forma o compromisso será criado automaticamente na agenda da profissional, sem nenhuma ação necessária. Neste caso, quando um paciente faz o agendamento, um email será enviado tanto para o paciente, quanto para a profissional informando sobre o agendamento. Mesmo assim, recomendamos que a profissional sempre esteja atenta à sua agenda para que não perca nenhum compromisso.

Prontinho! Assim aprendemos a usar a agenda e entendemos as nuances desta ferramenta. Leia também o artigo sobre como disponibilizar horários na agenda e aprenda a automatizar o processo de agendamento.